Les tâches, une fois décrites, suivent un cycle de vie : elles passent de l'état A faire (TODO), à En cours de réalisation (On Going) jusqu'à Faite (Done).
Suivre le cycle de vie de chacune des tâches d'un projet est nécessaire. Cela permet de mesurer l'avancement du projet. En effet, si les tâches sont de qualité et qu'elles sont liées aux issues (c.f. lier les tâches aux issues), on peut alors savoir quelles sont les issues réalisées, celles en cours de réalisation et celles déjà réalisées. On peut alors avoir une vision statistique (en pourcentage) du nombre d'issue réalisées.
Suivre l'état des tâches permet aussi de connaître la capacité de production d'une équipe. On peut en effet savoir combien de tâches sont faites par période (sprint ou mois). Cela permet à terme d'avoir des estimations sur la date de fin du projet.
Si on ne suit pas l'état des tâches, on ne connait pas du tout l'avancement du projet. On ne sait pas si les issues sont faites et on ne sait pas quand le projet va se terminer.
Il faut effectuer un suivi quotidien de l'état des tâches. Le plus simple est de garder les trois états classiques des tâches (TODO, ON GOING, DONE).
- Dès qu'une nouvelle tâche est créée elle passe dans l'état TODO
- Dès qu'une tâche est affectée à un développeur et qu'il est en train de la faire, elle passe dans l'état ON GOING.
- Dès qu'une tâche est faite, elle passe dans l'état DONE
Le suivi des tâches est un travail très simple mais qui demande de la rigueur (il faut s'en occuper tous les jours). Les outils tels que les Kanban aident grandement dans cet objectif.
On peut considérer que le suivi des tâches peut être fait automatiquement dès lors qu'un outil de suivie des tâches est employé (type kandan).
Pour autant vérifier le suivi d'une tâche ne peut se faire que par l'audit d'un expert.
L'expert, en auditant les tâches, va vérfier que le suivi est à jours !