Termo de Abertura
| Data | Versão | Descrição | Autor |
|---|---|---|---|
| 18/08/2016 | 1.0 | Criação da estrutura inicial. Adição dos tópicos 2 e 3 | Allan, Elaine, Gustavo, Jessica e Pedro |
| 19/08/2016 | 1.1 | Revisão dos tópicos. Adição do tópico 9 (Prazos). Adição de conteúdo nos tópicos 1, 4 e 9. | Allan |
| 19/08/2016 | 1.2 | Adição de conteúdo nos tópicos 5 e 6. | Elaine |
| 20/08/2016 | 1.3 | Atualização do tópico 9 (Prazos). | Allan |
| 21/08/2016 | 1.4 | Adição dos tópicos 8, 10 e 11 | Jessica |
| 21/08/2016 | 1.5 | Adição do tópico 7 | Gustavo |
| 21/08/2016 | 1.6 | Revisão em todo documento. Alterações nos tópicos: 6, 8, 10 e 11 | Allan |
| 22/08/2016 | 1.7 | Revisão ortográfica em todo documento | Elaine |
| 23/08/2016 | 1.8 | Alteração na nomenclatura dos usuários | Jessica |
| 28/08/2016 | 1.9 | Alteração nos custos de mão-de-obra | Gustavo |
| 04/09/2016 | 2.0 | Atualização dos custos do projeto | Elaine |
Este documento formalmente inicia o projeto de construção do Sistema para Alocação de Espaços para a Faculdade UnB Gama. Aqui é especificado o trabalho que este projeto visa realizar, a oportunidade de negócio identificada, o escopo de atuação, os indivíduos direta e indiretamente afetados, características de riscos, restrições e de custos, entregáveis, prazos e as ferramentas utilizadas no processo de desenvolvimento. Tais descrições visam elucidar a viabilidade do projeto.
O SAS é um Sistema de Alocação de Salas para a Faculdade do Gama (FGA) da Universidade de Brasília (UnB), desenvolvido para plataforma web que tem por finalidade automatizar a reserva de espaços pelos docentes, discentes e demais interessados.
- Facilitar o processo de reivindicação de espaços internos da Universidade;
- Reduzir a carga de trabalho manual atualmente realizada neste processo;
- Possibilitar a geração de relatórios de utilização dos espaços;
- Otimizar o uso da infraestrutura interna da Universidade;
Atualmente a coordenação da Universidade, mais especificamente da UnB Gama, realiza o controle do uso dos espaços, salas em especial, através de uma planilha eletrônica manualmente confeccionada e mantida. Tal situação demanda alta carga de tempo e esforço para a tarefa de administração do uso dos espaços durante o decorrer do ano, especialmente durante a definição das salas para os cursos do semestre letivo.
O escopo do SAS, Sistema de Alocação de Salas, se baseia na funcionalidade principal de exibir um mapa de salas, inicialmente da Universidade de Brasília - Faculdade Gama (FGA), onde alocações de diversas naturezas poderão ser realizadas, sendo elas de disciplinas, através dos coordenadores, e de monitorias, reuniões ou quaisquer outras atividades extracurriculares, através de alunos, técnicos e funcionários administrativos. Este projeto possui a finalidade de facilitar a reserva dos espaços da instituição, assim como evitar possíveis colisões. Outras funcionalidades abrangem a exibição de porcentagens de lotação através de barras de progresso, além de visualização e impressão de tabelas de horários internos referentes a cada sala.
- O Sistema de Alocação de Salas está voltado exclusivamente para a plataforma web.
- O prazo para desenvolvimento do projeto é de aproximadamente 16 semanas.
- Não há disponibilidade de verba para investimento em qualquer aquisição.
- As equipes de gerência e desenvolvimento são limitadas, não havendo mão de obra extra para apoio.
- Diminuição das equipes de desenvolvimento e gerência: integrantes podem abandonar a disciplina.
- Ocorrência de problemas de saúde (ou afins) nos integrantes, causando indisponibilidade ou perda de eficiência.
- Inabilidade dos integrantes quanto ao uso da linguagem de programação e/ou ao framework utilizados para o desenvolvimento.
- A ferramenta desenvolvida apresentar falhas ao não alocar corretamente os espaços da Universidade de Brasília - FGA, provocando choques de agendamento.
- As informações da grade de horários não serem informadas acertadamente.
- O software desenvolvido não seja útil a instituição, apesar de todo o esforço gasto no projeto.
- O software não esteja totalmente construído e testado dentro do prazo estipulado.
- Falhas/Defeitos em equipamentos e outros recursos necessários ao desenvolvimento (Laptops, internet, etc.)
- Indisponibilidade ou contratempos no uso do espaço físico de desenvolvimento do projeto.
A estimativa de custo tem como finalidade apresentar para os integrantes da equipe, para os outros alunos da disciplina, e para os clientes do projeto o valor de dispêndio financeiro provável para o desenvolvimento do projeto. A metodologia utilizada levantou 3 tipos de gastos: mão-de-obra, insumos e aluguel. A mão-de-obra foi estimada de duas maneiras para se aproximar o melhor possível do real. As outras rubricas não utilizaram esse processo, apresentando uma único valor.
Os dados aqui apresentados tem como base o valor/hora despendido pela Universidade de Brasília por aluno. A metodologia utilizada foi o valor do custo anual pela média de créditos anuais dos alunos dos Cursos de Engenharias da FGA. Um crédito corresponde a 15 horas aula na universidade, assim é possível, converter o valor anual para horas que será subsídio para a estimativa de custos de mão de obra.
| Dados UnB | ||
|---|---|---|
| Custo Anual | Número de Créditos | Horas por crédito |
| R$ 11.020,00 | 48 | 15 |
| Total Horas | Valor da Hora | |
| 720 | R$ 15,30 |
| Equipe SAS | ||
|---|---|---|
| Dias trabalhados | Média estimada de horas diárias | Total |
| 109 | 2 | 218 |
| Número integrantes | Hora Média | |
| 10 | R$ 15,30 | R$ 3.335,40 |
| Total Grupo | R$ 33.354,00 |
O desenvolvimento de um projeto de software necessita de equipamentos como computadores e internet para ser executado. Os custos com alguns desses itens foram estimados com a finalidade de se chegar ao custo total do projeto. Os itens estimados são: computadores e [internet] (http://www.oi.com.br/oi/oi-pra-empresas/internet).
| Item | Qtde/Tempo | Valor | Total |
|---|---|---|---|
| Computador | 10 | R$ 2.299,00 | R$ 22.990,00 |
| Internet | 4 meses | R$ 84,90 | R$ 339,60 |
Uma empresa precisaria dispor de um local para o encontro dos seus membros. Uma busca em web sites de aluguel de imóveis no Gama-DF possibilitou estimar um valor para o custo de aluguel para uma sala comercial, onde os membros poderiam se reunir para desenvolver o produto.
| Item | Tempo(Meses) | Valor | Total |
|---|---|---|---|
| Aluguel | 4 | R$ 1.200,00 | R$ 4.800,00 |
Os itens estimados possibilitam mostrar que o projeto teria um custo aproximado de R$ 61.483,60. O valor pode ser maior ou menor devido a outras variáveis não consideradas, como encargos trabalhistas, energia elétrica, água, dentre outros.
São realizadas reuniões presenciais semanais aos sábados, às 14h, no espaço da Faculdade UnB Gama. Em adição à comunicação presencial, tem-se:
- Comunicação entre MDS e GPP via grupo no aplicativo WhatsApp.
- Comunicação equipe de GPP via grupo no aplicativo Telegram.
O projeto é iniciado em 09/08/2016 com data prevista para término em 29/11/2016, totalizando 16 semanas (109 dias). São conhecidos dois marcos principais do projeto:
-
Release 1 - 24 e 25/09/2016: Com duração de 6 semanas (41 dias). Na data definida tem-se uma apresentação caracterizada pela demonstração formal do progresso do projeto sob uma ótica de gerenciamento utilizando metodologia tradicional. Neste ponto, o projeto deverá ter avançado consideravelmente prezando o monitoramento e controle das características de Qualidade, Custo e Tempo do projeto,conforme guia PMBOK edição 5.
-
Release 2 - 29/11 e 01/12/2016: Com duração de 10 semanas (63 dias). Já na data da release 2, pretende-se demonstrar o progresso do projeto utilizando uma metodologia de gerenciamento ágil de projeto, SCRUM e eXtreme Programming (XP).
| Nome | Descrição | Responsabilidade |
|---|---|---|
| Gerentes de Projeto | Equipe de alunos de Gestão de Projetos e Portfólio de Software | Gerenciar o projeto |
| Desenvolvedores | Equipe de alunos de Métodos de Desenvolvimento de Software | Desenvolver o sistema |
| Clientes | Coordenadores dos cursos da Faculdade; Demais usuários vinculados a Universidade | Estabelecer e validar os requisitos |
| Nome | Descrição | Responsabilidade | Representante |
|---|---|---|---|
| Administrador | Administrador do sistema | Reservar salas e controlar as reservas | Coordenadores dos cursos |
| Corpo Acadêmico | Usuário do sistema | Solicitar a reserva de salas | Professores, estudantes, técnicos administrativos e demais integrantes do Corpo Acadêmico |
*Tanto o administrador quanto o corpo acadêmico são usuários do sistema.
- Github - Repositório para código e documentação oficial. (https://www.github.com/)
- Google Drive - Compartilhamento e organização de documentos. (https://drive.google.com/)
- Python 3.5 - Linguagem de programação. (https://www.python.org/)
- Django 1.10 - Framework. (https://www.djangoproject.com/)
- Flake8 3.1 - Padronização de estilo de programação visando qualidade de código. (http://flake8.pycqa.org/)
- WhatsApp e Telegram - Aplicativos de comunicação
