Termo de Abertura

Histórico de revisões deste documento

Data	Versão	Descrição	Autor
18/08/2016	1.0	Criação da estrutura inicial. Adição dos tópicos 2 e 3	Allan, Elaine, Gustavo, Jessica e Pedro
19/08/2016	1.1	Revisão dos tópicos. Adição do tópico 9 (Prazos). Adição de conteúdo nos tópicos 1, 4 e 9.	Allan
19/08/2016	1.2	Adição de conteúdo nos tópicos 5 e 6.	Elaine
20/08/2016	1.3	Atualização do tópico 9 (Prazos).	Allan
21/08/2016	1.4	Adição dos tópicos 8, 10 e 11	Jessica
21/08/2016	1.4	Adição do tópico 7	Gustavo

1. Introdução

Este documento formalmente inicia o projeto de construção do Sistema para Alocação de Espaços para a Faculdade UnB Gama. Aqui é especificado o trabalho que este projeto visa realizar, a oportunidade de negócio identificada, o escopo de atuação, os indivíduos direta e indiretamente afetados, características de riscos, restrições e de custos, entregáveis, prazos e as ferramentas utilizadas no processo de desenvolvimento. Tais descrições visam elucidar a viabilidade do projeto.

2. Descrição do Projeto

O SAS é um Sistema de Alocação de Salas para a Faculdade do Gama (FGA) da Universidade de Brasília (UnB), desenvolvido para plataforma web que tem por finalidade automatizar a reserva de espaços pelos docentes, discentes e demais interessados.

3. Propósito do Projeto

• Facilitar o processo de reivindicação de espaços internos da Universidade;
• Reduzir a carga de trabalho manual atualmente realizada neste processo;
• Possibilitar a geração de relatórios de utilização dos espaços;
• Otimizar o uso da infraestrutura interna da Universidade;

4. Oportunidade de Negócio

Atualmente a coordenação da Universidade, mais especificamente da UnB Gama, realiza o controle do uso dos espaços, salas em especial, através de uma planilha eletrônica manualmente confeccionada e mantida. Tal situação demanda alta carga de tempo e esforço para a tarefa de administração do uso dos espaços durante o decorrer do ano, especialmente durante a definição das salas para os cursos do semestre letivo.

5. Escopo

O escopo do SAS, Sistema de Alocação de Salas, se baseia na funcionalidade principal de exibir um mapa de salas, inicialmente da Universidade de Brasília - Faculdade Gama (FGA), onde alocações de diversas naturezas poderão ser realizadas, sendo elas de disciplinas, através dos coordenadores, e de monitorias, reuniões ou quaisquer outras atividades extra-curriculares, através de alunos, técnicos e funcionários administrativos. Este projeto possui a finalidade de facilitar a reserva dos espaços da instituição, assim como evitar possíveis colisões. Outras funcionalidades abrangem a exibição de porcentagens de lotação através de barras de progresso, além de visualização e impressão de tabelas de horários internos referentes a cada sala.

6. Restrições e Riscos

6.1 O projeto SAS possui as restrições listadas abaixo:

1. O Sistema de Alocação de Salas está voltado exclusivamente para a plataforma web.
2. O prazo para desenvolvimento do projeto é de aproximadamente 16 semanas.

6.2 O projeto SAS possui os seguintes riscos:

1. Integrantes do grupo abandonarem a disciplina.
2. Integrantes do grupo não se adaptarem a linguagem de programação e/ou ao framework.
3. O SAS não alocar corretamente os espaços da Universidade de Brasília - FGA, provocando colisões.
4. As informações da grade de horários não serem informadas acertadamente.
5. Apesar de todo o esforço gasto no projeto, o mesmo não seja útil a instituição.
6. Que os documentos criados no projeto não estejam disponíveis aos brasileiros.

7. Estimativa de Custo

A estimativa de custo tem como finalidade apresentar para os integrantes da equipe e para os outros alunos da disciplina o custo envolvido no desenvolvimento de um software real. As estimativas usam dados coletados na internet em sites especializados como Catho, WImovéis, entre outros. Os web sites citados fornecem dados de custo de profissionais e matériais que possibilitam estimar o custo do projeto.

7.1 Custo da mão de obra.

Os dados aqui apresentados foram retirados do site Catho Empresas e só leva em consideradão a média salarial oferecida para o desenvolvedor júnior Python e de Gerente de Tecnologia da Informacão oferecida no web site. Portanto, não será considerados custos trabalhistas que devem ser pagos no Brasil.

Equipe MDS
Dias trabalhados	Média estimada de hrs diárias	Total
109	2	218
Salario Médio	Hora Média	Total
2079,62	12,99	2833,48
	Total Grupo	11333,92

Equipe GPP
Dias trabalhados	Média estimada de hrs diárias	Total
109	2	218
Salario Médio	Hora Média	Total
8628,52	53,92	11756,35
	Total Grupo	58359,36

7.2 Insumos

O desenvolvimento de um projeto de software necessita de equipamentos como computadores e internet para o ser executado. Os custos como alguns desses itens foram estimados para se chegar ao custo total do projeto. Os itens estimados são: computadores e internet.

Item	Qtde/Tempo	Valor	Total
Computador	10	2079,00	20790,00
Internet	4	149,8	599,2
Energia	4

7.3 Aluguel

Uma empresa precisaria dispor de um local para o encontro dos seus membros. Uma busca em web sites de aluguel de imóveis no Gama-DF possibilitou estimar um valor para o custo de alguel para uma sala comercial onde os membros poderiam se reuniar para desenvolver o produto.

Item	Tempo(Meses)	Valor	Total
Alugel	4	1200,00	4800,00

Custo Total

Os itens estimados possibilitam mostrar que o projeto teria um custo aproximado de R$ 95.882,50. O valor poderia ser maior ou menos devido a outra variáveis não consideras aqui como engargos trabalhitas, energia eletríca, água, dentre outros.

8. Ferramentas de Comunicação

1. Comunicação entre MDS e GPP via WhatsApp.
2. Comunicação equipe de GPP via Telegram.

9. Prazos

O projeto é iniciado em 09/08/2016 com data prevista para término em 29/11/2016, totalizando 16 semanas (109 dias). São conhecidos dois marcos principais do projeto:

• Release 1 - 24 e 25/09/2016: Com duração de 6 semanas (41 dias). Na data definida tem-se uma apresentação caracterizada pela demonstração formal do progresso do projeto sob uma ótica de gerenciamento utilizando metodologia tradicional. Neste ponto, o projeto deverá ter avançado consideravelmente prezando o monitoramento e controle das características de Qualidade, Custo e Tempo do projeto,conforme guia PMBOK edição 5.

• Release 2 - 29/11 e 01/12/2016: Com duração de 10 semanas (63 dias). Já na data da release 2, pretende-se demonstrar o progresso do projeto utilizando uma metodologia de gerenciamento ágil de projeto, SCRUM e eXtreme Programming (XP).

10. Stakeholdes

10.1 Envolvidos

Nome	Descrição	Responsabilidade
Gerentes de Projeto	Alunos de GPP	Gerenciar o projeto
Desenvolvedores	Alunos de MDS	Desenvolver o sistema
Clientes	Coordenadores	Estabelecer os requisitos

10.2 Usuários

Nome	Descrição	Responsabilidade	Representante
Administrador	Administrador do sistema	Reservar salas e controlar as reservas	Coordenadores dos cursos
Usuário	Usuário final do sistema	Solicitar a reserva de salas	Professores, estudantes, técnicos administrativos e demais integrantes do Corpo Acadêmico

11. Tecnologias Utilizadas

1. Github - Repositório para código e documentação.
2. Google Drive - Compartilhamento e organização dos documentos.
3. Python - Linguagem de programação.
4. Django - Framework.
5. Flake 8 - Qualidade de código.