Plano de Gerenciamento de Escopo
Segundo o PMBOK o gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho que devem ser realizado. De uma forma geral, o gerenciamento do escopo é a definição e controle do que faz parte do projeto e do que não faz.
O plano de gerenciamento do escopo é um componente do plano de gerenciamento do projeto que descreve como o escopo será definido, desenvolvido, monitorado, controlado e verificado.
A definição do escopo, bem como a validação, será realizada de forma interativa e incremental com cliente através de reuniões semanais. Essas reuniões, tem como objetivo compreender as necessidades e preferências do produto desejado. Logo após um primeiro entendimento do que se trata o projeto, devem ser desenvolvidos o documento de visão e um esboços do modelo de casos de uso do projeto. Esses documentos visam estabelecer entre os envolvidos - clientes, desenvolvedores, gerência - um consentimento dos que é o projeto, e também uma estimativa mais apurada de prazo e valor. Uma vez definida e validado, entre os envolvidos, o escopoto to projeto, inicia-se o processo de gerência de mudança para manter alinhado o escopo to projeto com a necessidade do cliente.
Este sub-processo é responsável por manter a rastreabilidade e consistência dos requisitos. Está presente em todos os nível do processo, uma vez que podem haver mudanças que impactam todos os níveis.
- Gerente de projeto: No tratamento de mudanças, não haverá um papel especifico devido à dimensão do projeto, cabendo a ele a responsabilidade de também gerir mudanças, caso necessário.
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Solicitação de Mudança: Lista com as mudanças que necessitam ser analisadas pela gerência, a lista contém uma síntese detalhando porque a mudança foi solicitada.
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Mudanças: Representa a rastreabilidade dessa mudança, detalhando em quais níveis ela irá impactar e qual será o custo para efetivar essa mudança.
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Relatório de Avaliação de mundanças: O relatório explica o motivo e impactos da aprovação ou não de uma mudança, e serve como base para realização das mudanças.
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Detalhe das Mudanças: Relatório com as mudanças detalhadas para servir como insumo para a atualização dos artefatos.
| Nome | Analisar Impacto da Mudança |
|---|---|
| Objetivo | Caso haja mudança nos requisitos do sistema, a atividade será acionada para rastrear, analisar qual o impacto e viabilidade para aprovação ou não da mudança. |
| Entradas | Mudanças |
| Saídas | Relatório de Avaliação de Mudança |
| Papel Responsável | Gerente de projeto |
| Nome | Implementar Mudança |
|---|---|
| Objetivo | Executa ações necessárias para implementar a mudança aprovada. |
| Entradas | Mudanças |
| Saídas | ----- |
| Papel Responsável | Gerente de projeto |
| Nome | Atualizar Artefatos |
|---|---|
| Objetivo | Após Implementada a mudança, a documentação tem que ser atualizada para garantir a rastreabilidade e consistência dos requisitos. |
| Entradas | Mudanças |
| Saídas | Artefatos Atualizados |
| Papel Responsável | Gerente de projeto |
A viabilidade do desenvolvimento da EAP é diretamente proporcional à definição do escopo, ou seja, para o a cronstrução da EAP é necessario um escopo definido e uma vez que o escopo sofre alteração, a EAP deve ser atualizada para representar o novo escopo.
A EAP será desenvolvida tendo como base as macro atividades definidas no escopo. O detalhamento de cada atividade da EAP terá como base o detalhamento da macro atividade do escopo. Com isso é possivel visualizar a contribuição dos pacotes de trabalho(macro atividades) no projeto como um todo além de permitir o direcionamento da equipe, dos recursos e das resposabilidades para cada area visando concluir o projeto com sucesso.
A validação da EAP se dará da mesma forma que a validação do escopo, ou seja, após o seu desenvolvimento os envolvidos no projeto deveram entrer em acordo e atestar que a EAP condiz com o escopo do projeto.
Tendo em vista que a EAP tem por base o escopo e que o escopo sobre alterações, haverá a necessidade de atualização da EAP conforme o escopo for alterado, ou seja, sempre que o processo de gerência de mudança for execultado. Para ser mais detalhado, a atualização da EAP será execultada na atividade Atualizar Artefatos do processo de gerenciamento de mudança.
As entregas terão data de realição definida no cronograma](link) do projeto. Mas, para o alinhamento geral da equipe envolvida, as entregas devem ser informadas pelos meios de comunicação da equipe. A validação de cada entrega será efetuada pelos gerêntes de projeto e caso não seja consolidade devido à alguma inconsistencia a equipe de gerencia deve informa os resposáveis pela entrega os problemas econtrados e expondo um possível solução/melhoria, definindo também uma nova data de entrega no cronograma.