Termo de Abertura do Projeto
Este termo de abertura visa como objetivo trazer uma visão geral do projeto Cadernos e de como ele deve ser execultado de forma clara e objetivas ao envolvidos.
Uma aplicação multiplataforma com foco na facilidade de uso em plataforma mobile, capaz de organizar de forma cronológica todas as etapas de elaboração de um projeto artístico, sendo possível o compartilhamento de imagens, vídeos, arquivos de áudio e texto para que no final se gere um caderno de projeto que mostre como surgiu a idéia, os passos que levaram a sua concretização e todos os envolvidos no projeto. Este caderno seria um resumo organizado e didático do projeto que auxiliaria na divulgação dos envolvidos e do próprio projeto.
O principal objetivo do projeto é facilitar a documentação do processo criativo do Laboratório Transdisciplinar de Cenografia da UnB. Criando uma plataforma onde é possivel gerenciar as atividades realizadas na criação de uma obra de arte, assim como cada artefato gerado nas atividades. Ao final da execulção do projeto será possivel visualizar, em forma de caderno, todas as atividades e artefatos em forma cronológica que levaram ao resultado final.
Outro objetivo é possibilitar e agilizar a busca de passos do processo criativo de projetos já realizados, além de organizar todos os projetos criados pelo laboratório.
A organização de projetos no LTC é feita manualmente, por meio de várias folhas soltas e cadernos, e cabe ao responsável do projeto, normalmente um professor, organizar tudo e posteriormente colocá-los em ordem cronológica dos acontecimento. Assim o sistema, vem como solução para agilizar o processo de organização de projetos artísticos, evitando problemas como perda de dados e atividades desordenadas cronologicamente.
O escopo do projeto Cadernos tem como base as funcionalidades primordiais para o bom gerenciamento do processo criativo do LTC, visando facilitar esse processo além dos recursos de tempo e técnico disponíveis para a equipe de desenvolvimento.
A seguir são apresentadas as premissas do projeto Cadernos:
- A plataforma Cadernos tornará a organização do processo criativo do LTM mais fácil, organizado e de reprodução com uma curva de aprendizado menor.
- A plataforma Cadernos trará uma visão geral dos projetos desenvolvidos pelo LTM.
- A plataforma Cadernos fornecerá uma ferramenta de busca eficaz do artefatos desenvolvidos pelo LTM
- A plataforma Cadernos fornecerá, de forma prática, o caderno com os artefatos gerados no desenvolvimento do projeto
De forma geral, os maiores ricos do cumprimento do projeto são o conhecimento tecnológico, uma vez que a maioria dos integrantes do projeto são alunos do quarto período do curso de Engenharia de Software, e o prazo para a entrega. Outros riscos gerais são listados a seguir:
- Desistência de algum membro da disciplina
- Desmotivação de algum membro do projeto
- Greve da Universidade de Brasília
Os maiores ricos externos à equipe de desenvolvimento/gerência do projeto são a alta expectativa do cliente em relação ao produto gerado, e o nível de dificuldade das funcionalidades desejadas. Outro ponto é a necessidade de um volume de armazenamento de dados muito elevado, uma vez que o LTM produz cerca de 7 teras de conteúdo.
O objetivo dessa sessão é trazer uma visão geral do custo estimado do projeto. Teve-se por base o custo hora/aula do aluno da Universidade de Brasília, uma vez que o grupo é composto por estudantes da universidade. Além do custo dos materiais/ferramentas utilizadas no decorrer do projeto.
O tento total disponível para o desenvolvimento do projeto são de 16 semanas. Da data inicial (07/03/2017) até a primeira entrega serão 7 semana e até a entrega final 8 semana. Totalizando 4 meses de projeto.
O custo de cada estudante, de acordo com o relatório da UnB de 2015, em média é de R$ 13.170,00 reais/ano.
Essa média é proveniente da média simples dos dados dos anos de 2009 à 2015, conforme tabela abaixo.
Tabela em valores de R$ 1.000,00 reais
| Cursos por Instituto ou Faculdade | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FGA | 14,09 | 12,30 | 13,00 | 12,47 | 14,74 | 14,61 | 11,02 |
Tendo por base que um estudante realiza em média 24 créditos por semestre e que a cada quatro créditos correspondem à 60 horas aula, temos:
Portanto cada hora de um aluno da FGA custa R$ 18,30. Tendo por base que cada estudante trabalhará 10 horas por semana e que cada o projeto terá duração de 16 semana, temos:
Totalizando um valor de R$ 38.064,00 pela mão de obra da equipe de desenvolvimento e gerência.
Uma vez que os coachs da disciplina também são estudantes da FGA, podemos utilizar o mesmo valor(R$ 18,30) hora como base e que em média um coach trabalha 2 horas por semana no projeto, temos:
Totalizando um valor de R$ 1,171.20 pelo serviço de consultoria.
O projeto também conta com um aluno de design da Universidade de Brasília.
Tabela em valores de R$ 1.000,00 reais
| Cursos por Instituto ou Faculdade | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| IdA | 15,09 | 18,90 | 17,66 | 14,18 | 17,67 | 14,18 | 12,13 |
Temos da tabela acima que a média do valor de um aluno de design do UnB é de R$ 15.700,0. Tendo por base que um aluno de design faz em média 20 créditos por semestre, temos:
Portanto o valor da hora do aluno de design é de R$ 26,20. Tendo por base que cada estudante trabalhará 3 horas por semana e que cada o projeto terá duração de 16 semana, temos:
O valor do design será de R$ 1.257,60
O custo dos equipamentos foi estimado em R$ 2.500,00 para cada os computadores pessoal de 12 integrantes e de R$ 9.000,00 para dois integrantes que possuem um Macbook Pro. Totalizando um valor de R$ 48.000,00
O custo do acesso à internet é baseado em um plano de 25mb de R$ 90,00 por integrante do grupo. Portanto o valor total do gasto com internet é de R$ 1.260,00.
O custo geral do projeto é composto portando pela soma dos valores de recursos humanos com os custo de equipamento conforme a tabela abaixo.
| Origem | Valor |
|---|---|
| Equipe de Desenvolvimento e Gerência | R$ 38.064,00 |
| Consultoria | R$ 1,171.20 |
| Equipe de Design | R$ 1.257,60 |
| Equipamentos | R$ 48.000,00 |
| Acesso à internet | R$ 1.260,00 |
| Total | R$ 89.752,80 |
Totalizando uma valor de R$ 89.752,80
Os entregáveis do projeto são baseados na Estrutura Analítica do Projeto(EAP) presente abaixo.
O Laboratório Transdisciplinar de Cenografia é o cliente do projeto e tem como envolvidos no projeto as pessoas listadas abaixo.
| Envolvidos | Papel |
|---|---|
| Professora Sonia Paiva | Principal representante do LTM |
| Rafael | Design do projeto e representante do LTM |
Equipe responsável por gerência o projeto tanto na implementação quando no alinhamento das necessidades do cliente com aquilino que será desenvolvido.
| Envolvidos |
|---|
| Eduardo Castro |
| Fabio Teixeira |
| Filipe Ribeiro |
| Gabriel Araújo |
| Phelipe Wener |
Equipe responsável pela implementação do projeto
| Envolvidos |
|---|
| Daniel Oda |
| Geovanne Saraiva |
| Lucas Midlhey |
| Renato Valério |
| Victor Moura |
| Victor Moura |
| Waysman Silva |
A comunicação da equipe de desenvolvimento e de gerência será realizada através de reuniões presenciais previamente agendadas. O horário da reunião preferencialmente deve ser de 12 horas as 14 horas na Faculdade do Gama, uma vez que a equipe é composta de treze(13) pessoas que não possuem dedicação exclusiva para o projeto. Caso não seja possivel o agendamento para o horário recomendado, pede-se que haja uma avalição dos horários disponíveis de cada membro e que seja agendado para o horário onde a maioria possa participar. A tabela de horários dos envolvidos se encontra aqui.
A comunicação com cliente será realizada com reuniões presenciais na sala BT 16 do prédio da Arte Cênicas da faculdade de Artes realizadas semanalmente as quintas-feiras as 19 horas. Além da comunicação virtual através de e-mail.
A tabela abaixo informa as ferramentas utilizadas no meios de comunicação, versionamento e compartilhamento.
| Nome | Tipo | Objetivo |
|---|---|---|
| Github | Versionamento do código | Versionamento do código do produto, permite a contribuição de todos para o projeto |
| Hangouts | Comunicação | Reuniões não presenciais, discussões rápidas para a resolução de alguma dúvida ou problema, compartilhamento de tela e trabalho em grupo. |
| Drive | Compartilhamento | Gerenciamento, controle e armazenamento de artefatos e informações do projeto. |
| Slack | Comunicação | Comunicação interna, agendamento de reuniões, resolução de dúvidas |
| Gantter | Gerenciamento | Controle do cronograma do projeto |