東京Ruby会議12の開催

[osyoyu]

こんにちは、有友 (@osyoyu) です。
東京Ruby会議12の開催を計画しています。

名称：東京Ruby会議12
開催日：2025年1月18日 (土)
会場：横浜市鶴見区民文化センター サルビアホール
実行委員長：@osyoyu
会計：未定
参加費：未定
配信：未定
サイト：未定
定員: 250名程度

開催に際して、諸々ご協力をお願いすることになると思います。よろしくお願いいたします。

[kakutani]

いきなり場所も日程もConfirmedだ…!

開催日：2025年1月18日 (土)
会場：横浜市鶴見区民文化センター サルビアホール

とうきょうるびーかいぎ 👀

開催に際して、諸々ご協力をお願いすることになると思います。よろしくお願いいたします。

遠慮なくお気軽になんでもご相談くださいませ〜 🙏

[Terfno]

ref: https://regional.rubykaigi.org/tokyo12/

[pndcat]

@takahashim 以前、口頭でご相談させていただいたTitoについて改めて確認させてください。

本会チケットと懇親会チケットをTitoを使って販売したいと考えています。
新しく「東京Ruby会議12」アカウントを取得したほうがよいか、Rubyの会が持っているアカウントを使った方が良いでしょうか？
9月中を目処に、どちらの方針がよさそうか教えていただけると助かります（少し遅くなっても大丈夫です！）。

[takahashim]

@pndcat Titoのアカウントは別に作ってもらった方が良さそうです！　現状のアカウントはRubyKaigi用になっているので（アカウントのメールアドレスもrubykaigi.orgだし、購入ページのURLも基本的にti.to/rubykaigi/の下に作られるみたいなので、地域Ruby会議についてもまとめて1個とかではなく各地域Ruby会議ごとに作る、くらいの粒度の方が良い気がしました）

決済関係（Stripeのもろもろとかインボイスのもろもろとか）の作業については管理権限のあるアカウントをinfo@ruby-no-kai.orgとかで追加してもらうのが良いかもです

[pndcat]

了解しました！
別でアカウントを作成しますね。

決済関係（Stripeのもろもろとかインボイスのもろもろとか）の作業については管理権限のあるアカウントをinfo@ruby-no-kai.orgとかで追加してもらうのが良いかもです

アカウントの準備ができましたら、招待＆ご連絡いたします！

[pndcat]

@takahashim Tokyo RubyKaigi 12 の Tito に info@ruby-no-kai.org を追加しました！

高橋さんに決済関係の作業をお願いするにあたって、決めることや他に何の準備が必要でしょうか？

[pndcat]

@takahashim Invite のリンク切れていたと思うので、もう一度招待を送りました。

• 東京Ruby会議12としては、StripeでもPayPalどちらでも大丈夫です
  • 日本Rubyの会が、アカウントを持っている方で（やりやすいほうで）大丈夫です

他に、東京Ruby会議12側で準備が必要・決めることはありますか？

[takahashim]

@pndcat 遅くなってすみません！　先ほどapproveしました。
たぶんこちらで設定しないといけないのは「Data Protection」「Payment Settings > Money」「Payment Settings > Invoicing」あたりだと思っています。
ちなみにサイトの文言は全部日本語になりますか？

[takahashim]

上記のTitoについて、 #518 を作りました

[pndcat]

@takahashim ご対応ありがとうございます！
サイトの文言は日本語の予定です！

[osyoyu]

@takahashim 会場費を含めた各種の支払いが進みつつあるので、開催前ではありますが一度経費精算できればと思います。リストや領収書の準備はしていますが、どのように進めればよいでしょうか？

[pupupopo88]

@osyoyu
とりあえずメールでリスト&領収書を共有してもらえるとよさそうです！ info at ruby-no-kai.org 宛にお願いします ✉️

[pndcat]

先ほど、スポンサーの請求書発行についてメールを送りました。
ご確認よろしくお願いいたします！