Une fois qu'un besoin a été qualifié, il faut qu'il soit planifié, c'est à dire qu'il faut prévoir à quel moment il sera traité.
La planification est importante car elle permet d'avoir une visibilité sur l'avancement du développement du logiciel (road map). Sans planification, il n'est pas possible de savoir quand tels ou tels besoins seront réalisés.
La planification consiste à poser les besoins sur une sorte de calendrier. Le calendrier peut être concret (des jours ou des semaines) ou abstrait (des sprints, des séquences de besoins).
Il n'est pas nécessaire de planifier tous les besoins. Seuls ceux qui ont été qualifiés peuvent être planifiés, et encore, il n'est pas nécessaire de tous les planifier.
Pour autant, il est important que la planification couvre les échéances à venir (les prochaines semaines ou les périodes à venir).
Un besoin planifié va être réalisé. Une fois réalisé, il faut préciser que le besoin a été traité. Si tel n'est pas le cas c'est que la planification du besoin a été changée. Là encore, il faut préciser cela.
Pour pouvoir planifier les besoins, il faut déjà définir le calendrier du projet. Celui-ci peut être basé sur les jours ou les semaines, ou bien sur des notions plus abstraites (des sprints pour Scrum).
Ensuite, la planification consiste simplement à affecter des besoins qualifiés à des périodes du calendrier.
La planification doit prendre en compte le niveau d'urgence des besoins ainsi que leur difficulté. On privilégiera de planifier les besoins urgents sur les périodes à venir. La difficulté des besoins permet, quant à elle, de faire une planification relativement homogène (chaque période devra avoir la même charge).
Enfin, il faut préciser les besoins qui ont été traités et ceux dont la planification a changé.
Le contrôle peut être fait automatiquement.
Il faut déjà identifier le calendrier du projet et savoir quelles sont ses périodes.
Ensuite, il faut s'assurer que des besoins ont été planifiés sur des périodes à venir et que la planification est homogène quant à la charge.
Enfin, il faut préciser si les besoins ont été traités ou si leur planification a été modifiée.