NTU计算机学院博士生如何进行 Scholarship Renewal / Annual Progress Report

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背景

When?

学年结束之前需要更新奖学金、提交年度总结。
确切的流程截止时间：你入学的那一天往后数的每一个整年。比如，我2018-7-27入学，我就必须在2019，2020，2021的7-27之前完成奖学金的更新。注意，是在此之前，完成更新。
推荐开始更新的时间：每年的五月份到六月份。
Advice: Start the Scholarship Renewal / Annual Progress Report workflow in May or June.

Where?

在我们的 Graduate Student Information System (GSIS).

其他要求

每一个学年，都需要参加至少10次学术讲座。
达到GPA要求: 总GPA >= 3.5, 学期GPA >= 3.5, 单个课程GPA >= 3.0.
第一年的学生可能还需要完成一些其他要求，比如ERI701, HWG703, Research Data Management Seminar，具体请参考学院的审核规定。

具体流程

1，激活 Scholarship Renewal / Annual Progress Report

用NTU账号登录GSIS。

点击链接：Activate the Scholarship Renewal / Annual Progress Report workflow

2，提交文件

首先，你会收到一个邮件，通知你要上传哪些文件和上传的链接。

文件1：年度总结报告

没有格式要求，所以一般用IEEE/ACM的论文模板写就可以了。

年度总结是对科研的总结，所以不要写与科研无关的内容。

你可以把读过的论文总结，已发表的论文，和/或正在做的工作放进年度总结里面。

不要太短，也不必太长，写个10，20，或30页都没问题。

文件2：iNTU GSLink 上面打印的成绩单

点击"View Academic Record"，然后把成绩单页面打印成一个PDF就可以了。

文件3：Scholarship Renewal Form，这个也在GSIS上面

直接从GSIS上面下载，填写就可以了。

把所有的文件以PDF格式上传到对应的链接。
悄悄告诉你，那个提示你上传文件的邮件一共会发送三次，每次会隔一周。如果到第三封邮件还没有上传，那这次奖学金更新可能就要作废了，你需要重新激活流程，然后还要给导师和研究生办公室讲一下。

3，导师确认，同意你进行奖学金更新

Your supervisor agrees your scholarship renewal on the teacher system

Usually we don't need to remind our supervisors about this if your supervisor know that you are going through this scholarship renewal.
一般来说，导师会及时点击同意的。
如果你很久都没有收到邮件，比如，7月底就要截止了，你提交了文件两周了还没有收到通知说你的奖学金更新成功，那么请给Graduate Office发送邮件问问现在进展到哪一步了。如果是卡在导师这里，提醒导师帮你点击同意更新就可以了。

4，研究生办公室（Graduate Office）审核文件，审核其他要求是否达标

最后，如果你的年度总结报告写得比较正常，其他要求也都达标，就会收到邮件通知你奖学金更新完成了。